Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен статьей 161 Трудового кодекса Республики  Беларусь, согласно которой часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

Данная норма означает, что работнику, имеющему право на дополнительный отпуск за особый характер работы, при замене отпуска денежной компенсацией необходимо использовать реально 21 календарный день, например, основного отпуска и полный дополнительный отпуск за особый характер работы (например, 4 календарных дня), т.е. не менее 25 календарных дней.

Следует обратить внимание на порядок замены отпуска денежной компенсацией. Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска, однако такую замену необходимо рассматривать как исключение их общего правила использования отпуска.

При реализации данной нормы следует соблюдать следующие условия и порядок:

-трудовые отношения продолжаются после отпуска;

-требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;

-соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;

-не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;

-работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев, минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

При отзыве работника из трудового отпуска и замене неиспользованной части отпуска денежной компенсацией нанимателю следует руководствоваться статьями 170 и 174 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Исходя из требований части третьей статьи 170 ТК о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется статьей 174 ТК. В данном случае статья 161ТК не применяется, а для выплаты компенсации не требуется обязательного использования в натуре 21 календарного дня отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет, работников, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.