ОТВЕТ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) определяет в качестве служебной командировки поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 ТК).
Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также поездки в пределах населенного пункта, где располагается наниматель, не считаются служебными командировками (часть вторая ст.91 ТК).
Работникам устанавливаются компенсации за подвижной и разъездной характер работы (часть первая ст.99 ТК). Порядок, условия и размеры выплаты такой компенсации определены Инструкцией о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее — Инструкция № 70).
Компенсация за подвижной характер работы устанавливается работникам в целях компенсации расходов, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью работника от места жительства, когда работник вынужден выезжать к месту работы и не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства (п.2 Инструкции № 70).
Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п.3 Инструкции № 70).
В таблице приведены основные отличия служебных командировок от разъездного характера работы.
Служебная командировка | Разъездной либо подвижной характер работы |
Требуется согласие работника на срок командировки свыше 30 календарных дней (часть четвертая ст.93 ТК) | Не требуется согласие работника |
Требуется документальное оформление каждого направления в поездку (части первая, вторая ст.93 ТК) | Документальное оформление направления в поездку не требуется |
На командированного работника распространяется режим рабочего времени, установленный по месту командировки (ст.92 ТК) | Работник подчиняется режиму рабочего времени, установленному для него нанимателем |
За работником сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст.95 ТК) | Рассчитывается в обычном порядке с выплатой всех положенных доплат, надбавок и премий |
За период нахождения работника в командировке ему устанавливаются гарантии и выплачиваются компенсации, а также суточные в размерах, установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках (части вторая, третья ст.95 ТК) | Устанавливается компенсация за разъездной характер работы в размере, не превышающем размера суточных, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств (п.7 Инструкции № 70) |
Расходы по найму жилого помещения и расходы на проезд возмещаются по нормам, установленным законодательством о возмещении расходов при служебных командировках (части вторая, третья ст.95 ТК) | Расходы возмещаются по нормам, установленным законодательством о возмещении расходов при служебных командировках (пп.10, 11 Инструкции № 70) |
У нанимателя есть выбор: либо каждый раз, когда речь идет о поездках в другой город, оформлять их как командировки, либо с самого начала установить разъездной либо подвижной характер работы. Для определения оптимального варианта целесообразно обратить внимание на частоту поездок.